자료를 취합하다 보면 자료의 양이 방대해지는 경우 스크롤을 내리다 보면 자료의 내역을 확인할 수가 없어서 불편함을 경험하게 됩니다.
특히 보고서를 작성할때 행고정만으로도 훨씬 자료를 보기 좋게 만들어주며 센스 있는 직원이라고 생각하게 만들어주는 간단한 작업을 한번 알아보겠습니다.
열과 행 같이 고정하기
아래는 간단한 작업으로 예제를 만들어보았습니다. 만약 여기서 자료들이 더 늘어나서 스크롤을 내리다 보면 숫자들만 보이게 되어 다시 앞으로 가서 확인을 재차 해야 합니다.
행고정은 셀의 위치를 중심으로 고정이 되기 때문에 선택한 셀의 왼쪽과 위쪽으로 고정이 됩니다.
① 빨간색으로 표시된 셀을 선택해주세요. 이셀을 중심으로 위쪽과 왼쪽을 고정을 시켜줄 예정입니다.
② 보기탭→틀고정→틀고정(F)을 선택해주세요
③ 선택한 셀의 왼쪽과 위쪽을 중심으로 열과 행이 고정이 되었습니다.
스크롤을 내려보면 숫자가 적혀있는 셀들만 이동이 됩니다.
틀고정 취소하기
한 시트에 틀고정은 한개만 되기 때문에 취소하실 땐 고정할 때처럼 보기탭에 → 틀고정→ 틀고정취소를 선택합니다.
행만 고정하기
이번엔 행만 고정해서 자료를 만들어 볼까요?
역시나 고정하기 전 셀이 가장 중요한데요 틀고정의 법칙은 똑같습니다.
왼쪽과 위쪽이 중심이라는것!
이번엔 월이 적혀 있는 행만 고정하기 때문에 옆에 열이 선택되면 안 됩니다. 그래서 고정을 해야 하는 행의 맨 첫 번째 열의 셀을 선택해주서야 합니다.
역시나 보기탭→틀고정→틀고정(F)을 선택해 주세요.
그럼 고정시키고 싶은 행만 고정이 됩니다.
열고정하기
그렇다면 이번엔 열만 고정을 해볼까요?
음식이 써져 있는 열만(B열) 고정을 해야 되기 때문에 이번엔 행이 선택되지 않는 맨 위쪽으로 이동합니다.
왼쪽과 위쪽 중 위쪽이 없어야 하니 빨간색으로 표시된 셀을 선택해 준 후 또 한 번 틀고정을 클릭해 주세요
이번엔 열을 중심으로 틀이 고정된 것을 확인할 수 있습니다.
셀의 위치만 잘 잡아주면 누구나 쉽게 틀고정을 할수 있습니다.