엑셀파일을 PDF로 변환하는 3가지 방법을 알려드리겠습니다.
엑셀은 버전에 따라 지원되는 것이 다르기 때문에 본인의 엑셀버전에 맞는 방법으로 파일을 변환해 주시면 됩니다.
엑셀을 작성하다 보면 한 페이지 안에 다 들어가는 문서이거나, 아니면 여러 페이지로 나뉜 파일로 작성하게 됩니다.
일반적으로 PDF로 전환하게 되면 여러 페이지가 한꺼번에 한 PDF문서로 저장이 되기 때문에 전체가 이어진 문서를 변환할지 아니면 여러 페이지 중 에서 변환하고 싶은 페이지만 뽑아내서 변환할지 항상 옵션에서 선택을 하신 후 원하는 방식으로 변환하시길 바랍니다.
1. 다른 이름으로 저장으로 PDF 변환하기
이 방법은 엑셀에서 작성한 여러 페이지가 하나의 문서로만 변환시키는 가장 간단한 방법입니다.
① 파일을 선택해 주세요
② 다른 이름으로 저장을 클릭 후 → 찾아보기를 눌러줍니다.
③ 파일을 저장하고자 하는 위치를 선택하신 후 파일형식을 PDF를 선택하면 옵션버튼이 생성이 됩니다.
④ 옵션에서 전체문서를 변환할지 아니면 원하는 페이지만 변환할지 선택한 후 확인을 눌러줍니다.
옵션 안에서 설정하지 않는다면 기본적으로는 전체문서가 이어져서 한꺼번에 변환이 됩니다.
⑤파일이름을 설정하신 뒤 저장을 눌러주세요
2. 인쇄모드로 변환하기
① Ctrl+P를 눌러 인쇄모드로 이동해 주세요. 파일→인쇄를 누르셔도 됩니다.
② Microsoft Prino to PDF모드로 프린터를 선택해 주세요
③ 설정란에서는 원하는 페이지만 변환할 것인지 전체문서를 모두 변환할 것인지 선택할 수 있습니다.
저는 첫 페이지만 변환할 예정이라 활성시트인쇄를 선택 후 페이지수를 정해주었습니다.
만약 전체페이지를 모두 바꿀예정이라면 페이지수를 공란으로 나 두시면 됩니다.
④ 모든 설정이 끝났으면 인쇄버튼을 눌러주세요.
⑤ 저장할 위치를 선택 →파일이름지정→ 저장버튼을 눌러주세요
3. 내보내기로 변환하기
①파일 → 내보내기를 클릭합니다.
②PDF/XPS문서 만들기를 클릭해 주세요.
③ 옵션버튼을 눌러 전체페이지를 변환할지 아니면 필요한 페이지만 변 활한 것인지 설정합니다.
④ 파일 이름을 지정한 뒤 게시버튼을 눌러주면 PDF파일로 변환이 됩니다.
